Verloop en verzuim. Word jij er ooit door verrast?

” De eerste tijd voelde alles goed en stabiel. 
Het team draaide lekker, dat dacht ik tenminste.
Dus…. het was een echte verrassing om in korte tijd een hoog verloop te zien in combinatie met lang verzuim van een paar teamleden. 

Ik realiseerde me dat ik geen signalen had herkend. Mijn focus lag, denk ik, teveel op de resultaten waardoor ik operationeel aan het werk bleef en geen echte aandacht had voor mijn teamleden.

Pijnlijke conclusie! Nu de hamvraag, welke signalen had ik kunnen herkennen?

Dit is geen gesprek dat op zichzelf staat.
Ik hoor het regelmatig van leidinggevenden.

Veel verloop en verzuim komt door de relatie met de leidinggevende. Als je vanuit de werkvloer leidinggevende wordt, kan het lastig zijn niet de operationele taken mee op te pakken. Dat is namelijk wat je kent, waar je goed in bent. Het mensgericht leidinggeven komt hiermee wel echt in het gedrang.

Hoe kun je verloop en verzuim herkennen?

Je wilt dus niet verrast worden met een ontslagbrief of een belletje dat er iemand ziek is. Welke signalen zijn er dan te herkennen? Ik geef je er 10!

• Verlaagde productiviteit: Een merkbare daling in de hoeveelheid of kwaliteit van het werk.
• Frequent ziekteverzuim: Regelmatige korte ziekmeldingen kunnen een voorbode zijn van langdurig verzuim.
• Stress en burn-out symptomen: Tekenen van overmatige stress, zoals vermoeidheid, prikkelbaarheid, en emotionele uitputting.
• Verminderde betrokkenheid: Minder interesse in teamactiviteiten, vergaderingen, en projecten.
• Negatieve houding: Meer klagen, cynisme, of negatieve opmerkingen over werk of collega’s.
• Veranderingen in gedrag: Ongebruikelijke gedragsveranderingen zoals terugtrekking, stilte, of juist agressief gedrag.
• Problemen met deadlines: Het regelmatig missen van deadlines of inleveren van half werk.
• Gebrek aan samenwerking: Minder bereidheid om samen te werken of anderen te helpen.
• Fysieke klachten: Regelmatig melden van hoofdpijn, rugpijn, of andere fysieke ongemakken.
• Zoeken naar andere kansen: Openlijk praten over andere banen of solliciteren bij andere bedrijven.

Deze signalen kunnen wijzen op een mogelijke toekomstige uitval of vertrek en zijn belangrijke aandachtspunten voor jou als leidinggevende. Tijdig signaleren en ondersteuning bieden kan helpen om deze problemen te voorkomen.

Prioriteren en delegeren gaat jou helpen om verloop en verzuim tegen te gaan.

Er zijn meerdere manieren om te zorgen dat teamleden deze signalen niet gaan ervaren. Jij kunt het dus voor zijn, in plaats van verrast te worden door verloop en verzuim. Door oplossingen als heldere communicatie, ondersteuning & erkenning, professionele ontwikkeling en prioriteren & delegeren, kunnen leidinggevenden een positieve en ondersteunende werkomgeving creëren. Dit helpt om de signalen van stress, ontevredenheid, burn-out en ontslag te verminderen.

Leiderschap gaat namelijk niet alleen om jou, het gaat over investeren in de groei van anderen (Ken Blanchard). Wil je meer weten over prioriteren en delegeren, download gratis deze praktische gids voor teamleiders.

Belangrijke statistieken

Oorzaken van Verloop:

• 79% van de werknemers die hun baan verlaten, geven als reden een gebrek aan waardering. (Gallup)
• 50% van de werknemers verlaten hun baan vanwege slechte relaties met hun leidinggevende. (Gallup)

Oorzaken van Verzuim:

• 60% van het ziekteverzuim wordt veroorzaakt door werkgerelateerde stress. (American Institute of Stress)
• 41% van de werknemers melden zich ziek vanwege werkdruk of een slechte werk-privé balans. (Chartered Institute of Personnel and Development)

Veel gestelde vragen

Hoe kan ik een werkcultuur creëren waarin teamleden zich gewaardeerd en betrokken voelen?

Door erkenning & waardering te tonen, open communicatie te bevorderen en je team te betrekken bij beslissingen.

Wat zijn de beste strategieën om stress en burn-out binnen mijn team te voorkomen?

Bevorder een gezonde werk-privé balans. Stimuleer teamleden om hun vakantie- en vrije dagen op te nemen. Wees flexibel met werktijden en bied thuiswerkmogelijkheden aan waar mogelijk. Zorg dat je zelf een voorbeeld bent, door er een gezonde balans op na te houden en je grenzen aan te geven.

Bied workshops of training aan over stressmanagement en mindfulness en ga eens na of iedereen op de hoogte is wie de vertrouwenspersoon is. Sinds dit jaar is bij iedere organisatie van 10 medewerkers of meer een vertrouwenspersoon verplicht.

Wil je meer weten na het lezen van de praktische gids over prioriteren & delegeren en zo niet meer verrast worden door verloop en verzuim? Ik help je graag🙋‍♀️.

Deel met je netwerk